08 lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục

Khi thao tác với Excel, chắc chắn không ít lần bạn gặp khó khăn, phiền phức khi phần mềm này liên tục báo lỗi nhập số liệu, nhập hàm. Dưới đây là bài tổng hợp về Các lỗi thường gặp trong Excel và cách xử lý chúng, tìm thử xem có lỗi bạn đã gặp chưa nhé ?

8 thông báo lỗi Excel phổ biến và cách sửa lỗi nhanh chóng

1. Lỗi Độ rộng (###) – Một trong những lỗi thường gặp trong Excel nhiều nhất

Đây là lỗi Excel không khó để khắc phục nhưng nó rất dễ gây hoang mang cho những bạn mới gặp lần đầu đấy.

Nguyên nhân:

• Cột thiếu độ rộng
• Nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm

Cách khắc phục:

• Điều chỉnh độ rộng của ô, cột phù hợp
• Để giá trị dương cho cột thời gian

2. Lỗi Giá trị (#VALUE!)

Đây cũng là một trong các lỗi thường gặp trong Excel nếu bạn không nắm chắc kiến thức về các kiểu dữ liệu.

Nguyên nhân: 

• Nhập công thức một chuỗi trong khu hàm yêu cầu số hoặc giá trị
• Nhấn Enter khi chưa nhập xong công thức

Cách khắc phục: 

• Chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự

3. Lỗi Chia cho (#DIV/0!)

Nguyên nhân:

• Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ: MOD(10,0)
• Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống

Cách khắc phục:

• Thay đổi tham chiếu ô trong công thức sang một ô khác không chứa số (0) hoặc giá trị trống

4. Lỗi sai tên (#NAME!)

Nguyên nhân:

• Nhập sai tên một hàm số.
• Dùng những ký tự không được phép trong công thức
• Nhập một chuỗi công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi

Cách khắc phục:

• Nhập lại đúng hàm theo chuẩn Excel

5. Lỗi Dữ liệu (#N/A!) – Lỗi thường gặp trong Excel

Nguyên nhân:

• Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel
• Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo
• Dùng một hàm tự tạo không hợp lý…

Cách khắc phục:

• Nhập lại đúng hàm theo chuẩn Excel

6. Lỗi sai vùng tham chiếu (#REF!) – Thông báo Lỗi phổ biến trong ô tính Excel

Nguyên nhân:

• Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức
• Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.
• Dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên vùng tham chiếu của công thức đó.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại vùng tham chiếu

7. Lỗi dữ liệu kiểu số (#NUM!) – Lỗi phổ biến trong Excel

Nguyên nhân:

• Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng
• Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel

Cách khắc phục:

• Nhập lại đúng hàm theo chuẩn Excel

8. Lỗi Dữ liệu rỗng (#NULL!) – Lỗi thường gặp trong Excel

Nguyên nhân:

• Dùng một dãy toán tử không phù hợp
• Dùng một mảng không có phân cách

Cách khắc phục:

• Cần xác định chính xác điểm giao giữa 2 hàm

Tổng kết:

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong Những lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục chúng. Hy vọng bài viết sẽ đem lại những kiến thức bổ ích để mọi người có thể dễ dàng áp dụng.

Chúc bạn thành công!

Nếu bạn muốn biết thêm nhiều Kiến thức về Tin học văn phòng, hãy follow gia sư tin học TRANG KIẾN THỨC nhé.